Số an sinh xã hội Mỹ (SSN) không chỉ đơn thuần là một mã số cá nhân, mà còn là chìa khóa mở ra nhiều quyền lợi và cơ hội trong cuộc sống tại Mỹ. Từ việc xin việc làm, đóng thuế, đến nhận các phúc lợi xã hội, SSN đóng vai trò thiết yếu trong hầu hết các hoạt động tài chính và pháp lý.
Bài viết sau đây, Ditruglobal sẽ giúp bạn hiểu hơn về An sinh xã hội Mỹ và cách bảo mật tốt nhất. Xem ngay nhé!
Số An sinh xã hội Mỹ là gì?
Số An sinh xã hội Mỹ (SSN) bao gồm 9 chữ số là một trong những phát minh còn sót lại cuối cùng của Chính sách kinh tế mới của Franklin D. Roosevelt.
Ban đầu, SSN được sử dụng để theo dõi thu nhập của một người và xác định các quyền lợi. Nhưng bây giờ, nhiều năm sau, nó có thể được sử dụng cho nhiều giao dịch khác nhau như:
- Đăng ký học tập, thi cử, và xin việc làm
- Đóng thuế thu nhập cá nhân
- Đăng ký bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội
- Mở tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và vay tiền
- Đăng ký lái xe và giấy tờ xe cộ; cũng như đăng ký quốc tịch hoặc thẻ xanh
Số an sinh xã hội Mỹ không chỉ đảm bảo bạn nhận được các phúc lợi từ chính phủ, mà còn tạo điều kiện để bạn hòa nhập vào đời sống kinh tế và xã hội của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ.
Tại sao phải có số An sinh xã hội Mỹ?
Thẻ An sinh xã hội Mỹ (Social Security Card) là một tấm thẻ nhựa có in số an sinh xã hội của bạn nhưng không kèm theo ảnh hay chữ ký, chỉ bao gồm tên và số này. Khi bạn được cấp số An sinh xã hội lần đầu, sẽ nhận được thẻ này.
Thẻ và số an sinh xã hội đóng vai trò quan trọng tại Mỹ, là bằng chứng chứng minh quyền làm việc và cư trú hợp pháp. Bạn cần chúng để thực hiện nhiều thủ tục quan trọng. Bên cạnh đó, thẻ và số An sinh xã hội Mỹ còn đảm bảo quyền lợi của bạn trong những trường hợp như:
- Thất nghiệp
- Thương tật
- Nghỉ hưu
- Mất người thân
Trong các tình huống trên, thẻ và số An sinh xã hội hợp lệ sẽ giúp bạn nhận trợ cấp từ chính phủ Mỹ.
Các loại thẻ An sinh xã hội Mỹ
Số An sinh xã hội Mỹ được phân thành ba loại dựa trên tình trạng di trú của người sở hữu:
- Số an sinh xã hội tiêu chuẩn (Regular Social Security Number): Được cấp cho công dân Mỹ hoặc người có thẻ xanh. Những người này có quyền tự do làm việc và sinh sống tại Mỹ mà không bị giới hạn về thời gian hay địa điểm.
- Số an sinh xã hội có điều kiện (Conditional Social Security Number): Cấp cho những người cư trú tạm thời, như người có thị thực tạm trú. Quyền làm việc và cư trú của họ bị giới hạn trong một thời gian nhất định, phụ thuộc vào loại visa. Thẻ này sẽ ghi rõ “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (Chỉ được phép làm việc với sự cho phép của Bộ An ninh Nội địa).
- Số an sinh xã hội không dành cho việc làm (Non-work Social Security Number): Cấp cho người không có quyền định cư lâu dài nhưng cần số An sinh xã hội để thực hiện các hoạt động khác như khai thuế hoặc nhận dịch vụ y tế. Trên thẻ sẽ có dòng “NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (Không có hiệu lực làm việc).
Quy trình nộp đơn xin số An sinh xã hội Mỹ
Tùy theo tình trạng cư trú sẽ có quy trình xin số An sinh xã hội khác nhau:
Đối với công dân Việt có thẻ xanh
Nếu bạn là công dân Việt Nam đã nhận được thẻ xanh, bạn có thể xin số An sinh xã hội Mỹ khi nhập cảnh lần đầu. Để làm điều này, chỉ cần chọn ô “Do you want the Social Security Administration to assign you an SSN (and issue a card) or issue you a new card (if you have an SSN)?” trên mẫu DS-260 (Đơn xin visa nhập cư).
Khi đã nhập cảnh vào Mỹ, bạn sẽ nhận được thẻ an sinh xã hội qua bưu điện trong vòng 3 tuần. Nếu sau thời gian này chưa nhận được, bạn nên đến văn phòng An sinh xã hội gần nhất để kiểm tra tình trạng.
Trong trường hợp bạn không xin số An sinh xã hội Mỹ khi nhập cảnh, bạn vẫn có thể đến văn phòng An sinh xã hội để nộp đơn xin. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp số An sinh xã hội Mỹ (Form SS-5)
- Thẻ xanh hoặc giấy chứng nhận nhập cư (Form I-551)
- Hộ chiếu Việt Nam
Đối với công dân Việt có thẻ tạm trú
Nếu bạn là công dân Việt Nam có thẻ tạm trú, bạn vẫn có thể xin số An sinh xã hội Mỹ khi lần đầu nhập cảnh. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo visa của bạn cho phép làm việc tại Mỹ.
Trên mẫu DS-160, bạn cần chọn ô “Do you want the Social Security Administration to assign you an SSN (and issue a card) or issue you a new card (if you have an SSN)?”.
Sau khi đến Mỹ, thẻ An sinh xã hội sẽ được gửi qua bưu điện trong vòng 3 tuần. Nếu không nhận được thẻ trong khoảng thời gian này, anh/chị nên liên hệ với văn phòng an sinh xã hội gần nhất để kiểm tra.
Nếu bạn không xin số An sinh xã hội khi nhập cảnh hoặc đã sống ở Mỹ trước đó nhưng chưa có số An sinh xã hội, bạn có thể trực tiếp đến văn phòng An sinh xã hội để làm đơn xin. Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin số An sinh xã hội (Form SS-5)
- Thẻ tạm trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú (Form I-766 hoặc I-688B)
- Hộ chiếu Việt Nam cùng visa Mỹ
- Giấy phép làm việc do Bộ An ninh Nội địa (DHS) cấp nếu visa của anh/chị không cho phép làm việc tự do
Đối với công dân Việt không có thẻ xanh hoặc thẻ tạm trú
Nếu bạn là công dân Việt Nam không có thẻ xanh hoặc thẻ tạm trú, nhưng cần số An sinh xã hội Mỹ để thực hiện các hoạt động không liên quan đến việc làm, bạn có thể nộp đơn xin số An sinh xã hội tại văn phòng an sinh xã hội gần nhất. Bạn sẽ cần chứng minh lý do hợp lý để yêu cầu số an sinh xã hội, ví dụ như:
- Để thực hiện nghĩa vụ thuế
- Để nhận dịch vụ y tế
- Để mở tài khoản ngân hàng
- Để đăng ký học tập
Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin số An sinh xã hội (Form SS-5)
- Hộ chiếu Việt Nam và visa Mỹ
- Giấy tờ chứng minh lý do cần số An sinh xã hội, như:
- Tài liệu thuế
- Giấy tờ y tế
- Tài liệu ngân hàng
- Giấy tờ học tập
Tại sao số An sinh xã hội Mỹ cần được bảo mật?
Số an sinh xã hội Mỹ (SSN) cần được bảo mật vì nó là một mã số quan trọng được sử dụng để xác định danh tính cá nhân và liên kết với nhiều khía cạnh trong cuộc sống của người dân tại Mỹ. Dưới đây là những lý do chính tại sao SSN cần bảo mật:
- Phòng ngừa trộm cắp danh tính: SSN là một trong những thông tin chính mà kẻ gian có thể sử dụng để đánh cắp danh tính. Với SSN, họ có thể mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thẻ tín dụng, vay tiền hoặc thậm chí nhận trợ cấp xã hội dưới tên của người khác.
- Liên quan đến tài chính: SSN được sử dụng trong các giao dịch tài chính, khai thuế, mở tài khoản ngân hàng và yêu cầu vay vốn. Nếu SSN bị lộ, thông tin tài chính của người sở hữu có thể bị xâm phạm, dẫn đến việc mất tiền hoặc nợ nần không chính đáng.
- Truy cập vào hồ sơ cá nhân: Nhiều cơ quan và tổ chức sử dụng SSN để lưu trữ thông tin cá nhân, như hồ sơ y tế, hồ sơ lao động, và các quyền lợi an sinh xã hội. Nếu thông tin này bị đánh cắp, có thể dẫn đến việc thông tin nhạy cảm bị lạm dụng.
- Lừa đảo trong việc hưởng phúc lợi: SSN là mã số dùng để theo dõi các quyền lợi an sinh xã hội như bảo hiểm y tế, trợ cấp hưu trí và các khoản trợ cấp khác. Nếu số này bị lộ, kẻ gian có thể lợi dụng để nhận các khoản trợ cấp không thuộc về họ.
Do đó, việc bảo mật số an sinh xã hội Mỹ giúp người sở hữu tránh được những rủi ro về tài chính, pháp lý và quyền lợi cá nhân.
Nên làm gì khi bị mất thẻ An sinh xã hội Mỹ?
Khi bị mất thẻ An sinh xã hội Mỹ, bạn cần thực hiện các bước sau để bảo vệ danh tính và tránh nguy cơ bị lạm dụng thông tin:
- Thông báo cho Cơ quan An sinh xã hội (SSA): Bạn nên liên hệ ngay với Cơ quan An sinh xã hội Mỹ để thông báo về việc mất thẻ. SSA có thể cung cấp hướng dẫn về cách yêu cầu cấp lại thẻ. Bạn có thể yêu cầu qua trang web chính thức của SSA hoặc đến văn phòng SSA gần nhất.
- Đăng ký cảnh báo gian lận: Để bảo vệ danh tính, bạn có thể liên hệ với một trong ba cơ quan tín dụng chính ở Mỹ (Equifax, Experian hoặc TransUnion) để đăng ký cảnh báo gian lận. Điều này sẽ giúp ngăn chặn người khác mở tài khoản tín dụng hoặc vay tiền dưới tên bạn.
- Theo dõi tài khoản tín dụng và ngân hàng: Theo dõi chặt chẽ các giao dịch trong tài khoản ngân hàng và báo cáo tín dụng của bạn để phát hiện các hoạt động đáng ngờ. Đăng ký dịch vụ giám sát tín dụng có thể giúp bạn nhận thông báo kịp thời về bất kỳ hành vi lạ nào liên quan đến tài chính của mình.
- Cấp lại thẻ an sinh xã hội: Để xin cấp lại thẻ, bạn cần điền vào đơn SS-5 (Application for a Social Security Card), kèm theo các giấy tờ như giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cư. Thẻ an sinh xã hội mới sẽ được gửi qua bưu điện sau khi đơn xin của bạn được xử lý.
- Giới hạn sử dụng thẻ an sinh xã hội: Bạn nên hạn chế mang thẻ theo người hoặc chia sẻ số an sinh xã hội trừ khi thực sự cần thiết, để tránh việc thẻ bị mất hoặc số bị lộ.
- Liên hệ với Cơ quan Thuế (IRS): Trong trường hợp nghi ngờ số an sinh xã hội Mỹ bị đánh cắp, bạn có thể liên hệ với IRS để đảm bảo không có hoạt động gian lận về thuế diễn ra dưới tên bạn.
Kết luận
Trên đây là những thông tin hữu ích về số An sinh xã hội Mỹ, mong rằng sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn muốn tham vấn các dịch vụ di trú bảo lãnh đi Mỹ các diện, định cư Mỹ lao động EB-3 thì đừng chần chừ mà hãy bình luận ngay trực tiếp dưới bài viết bằng cách để lại số điện thoại, đội ngũ tư vấn của Ditruglobal sẽ tư vấn giải đáp nhiệt tình nhất cho bạn.