Cách điền mẫu đơn DS-260 xin visa định cư Mỹ

Mục lục

Nếu bạn đang có hồ sơ bảo lãnh định cư Mỹ, bạn sẽ phải chuẩn bị mẫu đơn DS-260 xin visa định cư Mỹ trực tuyến. Đây cũng là mẫu đơn giúp bạn có thẻ xanh, kết thúc hành trình chờ đợi để thành thường trú nhân hợp pháp tại xứ cờ hoa.

Việc điền đầy đủ các giấy tờ, tài liệu cũng như chuẩn bị đơn xin trực tuyến DS-260 cũng cần có kinh nghiệm để tránh những sai sót và nhanh chóng bắt đầu cuộc sống mới tại xứ cờ hoa.

Bài viết sau đây, Ditruglobal sẽ hướng dẫn cụ thể và chi tiết cho bạn về cách điền mẫu đơn DS-260 cũng như những gì có thể mong đợi sau khi hoàn thành đơn. Xem ngay nhé!

Mẫu đơn DS-260 là gì?

Mẫu đơn DS-260 là đơn xin cấp thị thực định cư (visa định cư) dành cho những công dân ở bên ngoài nước Mỹ đang có hồ sơ để định cư tại đất nước này. Đơn này được xử lý thông qua Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại địa phương chứ không phải USCIS.

Mẫu DS-260 dành cho thường trú nhân có ý định ở lại sinh sống tại Mỹ. Trên mẫu đơn, bạn sẽ được hỏi những câu hỏi về lý lịch, nơi bạn đã cư trú (từ năm 16 tuổi), lịch sử giáo dục, những câu hỏi về các thành viên gia đình và những chi tiết quan trọng khác liên quan đến các sự kiện trong quá khứ.

mẫu đơn DS-260 xin visa định cư Mỹ
mẫu đơn DS-260 xin visa định cư Mỹ

Tại sao cần nộp mẫu đơn DS-260?

Đơn xác nhận xin visa DS – 269 là giấy tờ quan trọng bắt buộc trong hồ sơ xin visa định cư Mỹ và quyết định đến tỷ lệ đậu hay trượt visa của bạn, bởi vì:

  • Những thông tin được điền trong tờ khai sẽ là cơ sở để Lãnh sự quán Mỹ đối chiếu với các giấy tờ, minh chứng nộp kèm trong hồ sơ. Từ đó đánh giá mức độ tin cậy để xem xét hồ sơ của bạn có được duyệt hay không.
  • Mẫu xác nhận DS- 260 là giấy tờ bắt buộc cần phải có trong hồ sơ xin visa của bạn, nếu thiếu, bạn sẽ bị từ chối. Bên cạnh đó, bạn không thể nào đăng ký phỏng vấn nếu không điền đơn DS – 260 online.

Cần chuẩn bị gì trước khi điền mẫu đơn DS-260?

Trước khi tiến hành điền mẫu đơn DS-260 online, bạn cần có thị thực nhập cư, đơn thị thực phải được nộp, được chấp thuận và đang trong tình trạng “chờ xử lý”.

  • Đơn xin thị thực nhập cư của bạn được chấp thuận bởi USCIS.
  • USCIS chuyển hồ sơ của bạn đến trung tâm thị thực quốc gia (NVC).
  • NVC liên hệ với bạn để tiến hành chuẩn bị mẫu đơn xin thị thực DS – 260 online.

Sau đó, trung tâm thị thực quốc gia sẽ yêu cầu bạn điền mẫu đơn DS-260 trực tuyến. Bạn cần đợi hướng dẫn cụ thể từ NVC, bao gồm những thông tin như số hồ sơ, hóa đơn, số ID người thụ hưởng,… trước khi tiến hành điền đơn.

Thời điểm điền và nộp mẫu đơn DS-260 khi nào?

Khi hồ sơ xin định cư Mỹ của bạn được Sở di trú Mỹ (USCIS) phê duyệt và chuyển sang giai đoạn NVC (National Visa Center), bạn sẽ nhận được thông báo từ Trung tâm Thị thực Quốc gia. Đây là thời điểm để bạn bắt đầu quá trình nộp mẫu đơn DS-260. Trung tâm Thị thực Quốc gia sẽ gửi thông báo qua email nếu bạn đã cung cấp địa chỉ email trước đó. Nếu chưa, thông báo sẽ được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ bạn đã đăng ký với USCIS.

Sau khi nhận được thông báo từ NVC, bạn cần nộp mẫu đơn DS-260 thông qua Trung tâm đơn điện tử Lãnh sự quán của NVC. Bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình trực tiếp trên website của NVC.

Nếu bạn đang ở bên ngoài Hoa Kỳ, việc nhận thông báo qua đường bưu điện có thể gặp rủi ro mất mát do quá trình vận chuyển quốc tế. Do đó, việc cung cấp địa chỉ email cho NVC là cách tốt nhất để đảm bảo bạn nhận được thông báo kịp thời và tránh tình trạng thất lạc.

Nội dung đơn xin cấp visa định cư Mỹ

Các nhà đầu tư điền mẫu đơn DS-260 online thông qua trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ – Consular Electronic Application Center. Đơn xin visa đi Mỹ với mục đích định cư DS-260 được điền online gồm 8 phần, cụ thể mỗi phần sẽ là:

  • Phần 1 – Personal/Thông tin cá nhân: Phần đầu tiên là phần hai thông tin cá nhân của người xin visa, trong đó bao gồm một số thông tin cơ bản như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc gia, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
  • Phần 2 – Address and Phone/Địa chỉ và điện thoại: Người xin visa khai địa chỉ, số điện thoại cá nhân, email, mạng xã hội đang dùng cùng với địa chỉ lưu trú ở Mỹ.
  • Phần 3 – Family/Gia đình: Các thành viên khác trong gia đình cũng cần phải khai báo thông tin, bao gồm: Khai thông tin gia đình cha mẹ, vợ chồng, con cái.
  • Phần 4 – Previous US Travel: Nếu trước đây người xin visa đã từng đến Mỹ thì phải tiến hành khai lịch sử nhập cảnh nước Mỹ.
  • Phần 5 – Work/Education/Training: Chúng ta phải khai báo chính xác thông tin về quá trình học tập, đào tạo, làm việc của bản thân.
  • Phần 6 – Petitioner/Người bảo lãnh: Phần thứ 6 là bước chúng ta tiến hành khai đủ thông tin của người đứng đơn bảo lãnh.
  • Phần 7 – Security and Background: Tiếp theo đó, mọi thông tin vấn đề liên quan đến sức khỏe, tiền án tiền sự phải được khai báo trung thực.
  • Phần 8 – Social Security Number/Số an sinh xã hội: Phần cuối cùng trong đơn xin cấp thị thực nhập cư là người xin visa nộp đơn xin số an sinh xã hội.

Quy trình điền đơn xin thị thực DS – 260

Trước khi bạn có thể điền mẫu đơn DS-260, bạn sẽ phải trả phí và chỉ định một người đại diện.

Chọn một trung tâm tư vấn di trú giúp bạn điền mẫu DS-261

Mẫu DS-261 trực tuyến là mẫu đơn điện tử đơn giản cho phép bạn chỉ định một người để nhận thông tin liên lạc. Mẫu này cho Bộ Ngoại giao biết cách liên lạc với bạn trong quá trình nộp đơn.

Mặc dù bạn có thể chỉ định mình là người đại diện, nhưng để thuận lợi suôn sẻ hơn trong quá trình.

Thanh toán lệ phí

Tiếp theo, NVC sẽ yêu cầu bạn thanh toán hai khoản phí bắt buộc trực tuyến. Có một khoản phí xử lý trực tuyến DS-260 (325 đô la) và một khoản phí xử lý bản tuyên thệ hỗ trợ (120 đô la). Tổng số phí là 445 đô la.

Bạn sẽ không thể truy cập mẫu đơn DS-260 xin visa định cư Mỹ cho đến khi NVC xử lý khoản thanh toán của bạn. Sau khi gửi khoản thanh toán trực tuyến, có thể mất một tuần để xử lý.

Bạn cũng cần thanh toán đầy đủ lệ phí xin visa định cư Mỹ
Bạn cũng cần thanh toán đầy đủ lệ phí xin visa định cư Mỹ

Nộp hồ sơ bảo trợ tài chính (Tuyên thệ hỗ trợ)

Vào thời điểm này, những người nộp đơn theo diện bảo lãnh gia đình đi Mỹ thường phải nộp mẫu I-864, Bản tuyên thệ bảo trợ tài chính. Người nộp đơn I-130 cũng sẽ điền vào bản tuyên thệ I-864 cho bạn.

Tóm lại, mẫu I-864 là hợp đồng giữa người nộp đơn (người bảo lãnh) và chính phủ Hoa Kỳ. Người bảo lãnh đồng ý hoàn trả cho chính phủ nếu bạn phụ thuộc vào chính phủ Hoa Kỳ về các phúc lợi công cộng (phúc lợi).

Điền mẫu đơn DS-260 trực tuyến

Khi NVC thông báo cho bạn biết đã đến lúc, bạn có thể chuẩn bị mẫu đơn DS-260 tại Trung tâm Nộp đơn Điện tử Lãnh sự (CEAC) của Bộ Ngoại giao. Lưu ý rằng, bạn sẽ cần số hồ sơ và các thông tin chi tiết khác trước khi có thể bắt đầu.

Những mẹo sau đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn:

  • Biết tiếng Anh: Nếu bạn gặp khó khăn khi đọc hiểu tiếng Anh khi điền mẫu đơn, hãy nhờ ai đó biết tiếng hoặc một trung tâm di trú nộp đơn giúp bạn. Ditruglobal sẵn sàng giúp bạn điền mẫu đơn DS-260 chuẩn nhất.
  • Liệt kê con cái: Hãy liệt kê tất cả con cái của bạn, bao gồm cả con riêng, con nuôi hợp pháp và con ruột. Để đủ điều kiện là con riêng, nói chung, đứa trẻ phải dưới 18 tuổi vào thời điểm cha mẹ kết hôn.
  • Hãy trung thực: Luôn cung cấp câu trả lời trung thực khi chuẩn bị mẫu đơn nhập cư Hoa Kỳ. Các viên chức nhập cư được đào tạo bài bản để tìm ra sự khác biệt. Nếu bạn cảm thấy câu trả lời của mình cho một câu hỏi sẽ gây ra vấn đề, hãy nói chuyện với chuyên viên di trú Ditruglobal .
  • Xem lại phương tiện truyền thông xã hội của bạn: Chính phủ Hoa Kỳ sẽ yêu cầu bạn tiết lộ tài khoản phương tiện truyền thông xã hội của mình và sẽ xem xét sự hiện diện trực tuyến của bạn. Vì vậy, hãy đăng những điều tích cực lên trang mạng xã hội, tránh những chủ đề nhạy cảm.
  • Check lại: Trước khi nộp đơn, hãy dành thời gian xem lại câu trả lời của mình, xem lại lỗi chính tả, ngữ nghĩa…

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có cơ hội in trang xác nhận mẫu đơn DS-260 xin visa định cư Mỹ trực tuyến. Mang theo trang này đến buổi phỏng vấn lãnh sự. Nếu thông tin của bạn thay đổi trước khi phỏng vấn, điều đó không sao cả. Mọi người thường thay đổi công việc, có con mới hoặc mở một tài khoản mạng xã hội khác. Chỉ cần cung cấp thông tin cập nhật cho viên chức lãnh sự tại buổi phỏng vấn của bạn.

Các bước cụ thể hoàn thành mẫu đơn DS-260 trực tuyến

mẫu đơn DS-260 là một đơn điện tử trực tuyến để xin cấp thị thực di trú hoặc nhập cư vào Hoa Kỳ. Quy trình để chúng ta hoàn thành mẫu đơn DS-260 trực tuyến tương đối dài nhưng cũng không quá phức tạp. Sau đây là các bước chi tiết nhất để điền đơn DS-260 thành công, cụ thể là:

  • Bước 1: Truy cập trang web của Cục Di trú Hoa Kỳ. Chúng ta tìm kiếm và truy cập trang web của Cục Di trú Hoa Kỳ (U.S. Department of State) và tìm đến trang DS-260. Trang web này sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết và hướng dẫn rất chi tiết giúp người điền hoàn thành đơn DS-260 dễ dàng.
  • Bước 2: Đăng nhập và bắt đầu điền đơn. Anh chị tiến hành đăng nhập vào trang web bằng tài khoản mà chúng ta đã đăng ký trước đó (dành cho những ai đã có tài khoản từ trước). Trong trường hợp anh chị chưa có tài khoản thì buộc phải tạo một tài khoản mới. Sau khi đăng nhập thành công, chúng ta sẽ được chuyển đến trang DS-260 để bắt đầu điền thông tin đơn.
  • Bước 3: Nhập thông tin cá nhân. Sau khi bắt đầu điền đơn, anh chị sẽ phải cung cấp thông tin cá nhân của mình, bao gồm: Họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch và giới tính. Trong bước này cần chú ý kiểm tra lại các thông tin cẩn thận để tránh sai sót.
  • Bước 4: Nhập thông tin về gia đình. Tiếp theo, ngoài thông tin cá nhân thì chúng ta còn sẽ phải cung cấp thông tin về gia đình của mình, bao gồm: Tên, quan hệ của vợ/chồng và con cái, cũng như thông tin về tình trạng hôn nhân và thực trạng gia đình.
  • Bước 5: Nhập thông tin về lịch sử học tập và công việc. Cung cấp các thông tin chi tiết về lịch sử học tập và công việc của bản thân, trong đó bao gồm: Thông tin về trình độ học vấn, nơi học tập, chuyên ngành học, kinh nghiệm làm việc và tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đó.
  • Bước 6: Nhập thông tin về lịch sử du lịch. Tiếp tới đây, anh chị sẽ phải cung cấp thông tin về lịch sử du lịch, bao gồm: Các thông tin về các nước đã đi thăm, thời gian thăm và mục đích của chuyến viếng thăm đó là gì.
  • Bước 7: Xác nhận thông tin và nộp đơn. Sau khi hoàn thành các bước trên, chúng ta sẽ được yêu cầu xem lại và xác nhận thông tin trong mẫu đơn DS-260 đã điền trước đó. Nếu đã chắc chắn thông tin chính xác, anh chị có thể bấm nộp đơn trên màn hình hiển thị. Nếu chưa chắc chắn thì chúng ta cần phải thực hiện thao tác kiểm tra lại thật kỹ, sau đó chỉnh sửa thông tin nếu cần trước khi nộp đơn.
  • Sau khi nộp đơn, anh chị sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào nữa nữa. Do đó, bước kiểm tra là đặc biệt quan trọng vì nếu có sai sót thì chúng ta phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
  • Bước 8: Tải và in ra trang xác nhận. Sau khi nộp đơn thành công, màn hình hiển thị sẽ được chuyển đến trang xác nhận. Trang này cung cấp thông tin về số phiếu xác nhận (Confirmation Number), đây là mã số duy nhất để kiểm tra trạng thái đơn của chúng ta. Ngay sau đó, anh chị nên tải về và in trang xác nhận này để sử dụng chúng cho các mục đích liên quan tới việc xin cấp thị thực hoặc nhập cư vào Hoa Kỳ.
  • Bước 9: Kiểm tra trạng thái đơn. Sau khi nộp đơn, chúng ta không được chủ quan mà nên kiểm tra trạng thái đơn để đảm bảo rằng đơn nộp đã được xử lý. Để chắc chắn hơn, chúng ta hoàn toàn có thể truy cập trang web của Cục Di trú Hoa Kỳ và sử dụng số phiếu xác nhận để kiểm tra trạng thái của đơn.

Những lưu ý cần biết khi về đơn xin cấp thị thực nhập cư

Người nộp mẫu đơn DS-260 cần phải bổ sung thêm các lưu ý vô cùng cần thiết khi tiến hành nộp loại đơn này. Qua rất nhiều trường hợp thì luật sư tư vấn về di trú đã tổng hợp ra một số điều cần lưu ý quan trọng sau đây:

  • Người nộp đơn phải hoàn tất nộp lệ phí xin thị thực nhập cư trước khi điền và nộp đơn DS-260. Nếu không nộp phí thì đơn của chúng ta sẽ không được chấp thuận.
  • Lưu ý khi điền mẫu đơn DS-260, để đăng nhập Trung tâm đơn điện tử Lãnh sự quán thì phải cần số hồ sơ NVC, số hóa đơn. Chúng ta phải tìm những thông tin này trong thông báo nộp đơn xin thị thực nhập cư của NVC.
  • Đơn DS-260 chỉ chấp nhận điền bằng tiếng Anh, không thể điền bằng tiếng Việt. Nếu người điền đơn không thể tự hoàn thành mẫu đơn này thì có thể nhờ ai đó hỗ trợ giúp. Chú ý là người hỗ trợ nên cung cấp thông tin cá nhân của mình dưới phần cuối của biểu mẫu với tư cách là Người soạn đơn.
  • Không thể sửa đơn khi đã bấm nộp. Một khi chúng ta đã bấm nộp đơn thì mọi thông tin sau đó không thể thay đổi được nữa. Trong trường hợp phát hiện ra lỗi sai cần phải chỉnh sửa thì phải thông báo đến viên chức của Lãnh sự quán phỏng vấn thị thực nhập cư và yêu cầu họ sửa chữa lại sai sót này.
  • Thời gian xử lý hồ sơ tại NVC và kiểm tra hồ sơ tại NVC ước tính dao động từ 1 đến 2 tháng. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của hệ thống. Điều này có nghĩa là nếu hệ thống nhận được lượng hồ sơ quá nhiều thì thời gian để chúng ta nhận được câu trả lời sẽ sau 2 đến 3 tháng.
  • Có cần mang theo mẫu đơn DS-260 khi tham gia phỏng vấn không? Đơn DS-260 điền online không nhất thiết phải mang theo khi đi phỏng vấn. Chúng ta chỉ cần mang theo tờ xác nhận (Confirmation) đã in sau khi khai đơn hoàn tất.

Bước tiếp theo sau khi hoàn thành mẫu đơn DS-260 là gì?

Trước khi NVC lên lịch phỏng vấn xin thị thực định cư cho bạn, vẫn còn một vài bước cuối cùng như:

Bạn cần theo dõi tiến trình xin visa định cư Mỹ
Bạn cần theo dõi tiến trình xin visa định cư Mỹ

Nộp các tài liệu dân sự hỗ trợ mẫu đơn DS-260

Bạn và mỗi thành viên gia đình nhập cư cùng bạn phải nộp các giấy tờ dân sự. Các giấy tờ dân sự bao gồm các mục như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn và hồ sơ cảnh sát hỗ trợ thông tin được cung cấp trên mẫu đơn DS-260 trực tuyến của bạn.

Bạn phải thu thập, quét và sau đó tải các giấy tờ này lên trang web CEAC. Các giấy tờ dân sự của bạn phải do cơ quan cấp phép chính thức tại quốc gia của mình. Nếu các giấy tờ này không phải bằng tiếng Anh, bạn cũng phải nộp bản dịch có chứng nhận.

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin thị thực

Sau khi NVC lên lịch hẹn phỏng vấn xin thị thực, họ sẽ gửi cho bạn, người bảo lãnh và người đại diện/luật sư của bạn (nếu có) một email ghi rõ ngày và giờ hẹn.

Trước khi bạn có thể tham dự buổi phỏng vấn, bạn sẽ cần phải làm thêm một vài việc nữa. Đợi cho đến khi bạn nhận được thư hẹn phỏng vấn sẽ có hướng dẫn cụ thể hơn. Các đại sứ quán Hoa Kỳ tại các quốc gia khác nhau có thể có các yêu cầu hơi không giống nhau. Vì vậy, hãy chú ý kỹ đến lá thư cụ thể của bạn. Nhìn chung, bạn phải:

  • Lên lịch và  khám sức khoẻ: Mỗi thành viên gia đình sẽ nhập cư phải được một bác sĩ được chính phủ Hoa Kỳ chấp thuận thực hiện một cuộc kiểm tra y tế.
  • Đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh: Đại sứ quán cần bạn đăng ký với dịch vụ chuyển phát nhanh được chấp thuận để họ có thể trả lại hộ chiếu có đóng dấu thị thực cho bạn.
  • Thu thập các tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn: Mang theo bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của tất cả các tài liệu dân sự mà bạn đã nộp cho NVC. Ngoài ra, hãy mang theo bất kỳ tài liệu nào khác được yêu cầu trong thư hẹn của bạn. Nhìn chung, bạn không cần phải mang theo các tài liệu hỗ trợ tài chính trừ khi bạn có thêm bằng chứng có thể giúp ích cho trường hợp của mình.
Để có được thẻ xanh Mỹ bạn phải tham gia phỏng vấn tại lãnh sự quán Mỹ
Để có được thẻ xanh Mỹ bạn phải tham gia phỏng vấn tại lãnh sự quán Mỹ

Nhập cảnh vào Mỹ bằng thị thực định cư

Nếu viên chức lãnh sự chấp thuận mẫu đơn DS-260 trực tuyến của bạn, điều đó có nghĩa là bạn đã được cấp tư cách thường trú nhân tại Hoa Kỳ. Hiện tại, lãnh sự quán sẽ đóng dấu I-551 vào hộ chiếu của bạn để cho biết bạn là thường trú nhân.

Có một khoản phí cuối cùng bạn cũng cần phải thanh toán đó là phí nhập cư là 220 đô la. Khoản phí này sẽ được dùng để làm thẻ xanh cho bạn. Nếu bạn thanh toán sớm, thẻ xanh của bạn sẽ đến trong vòng vài tuần sau khi nhập cảnh vào Mỹ.

Đơn xin thị thực trực tuyến mẫu đơn DS-260 gần như là bước cuối cùng của quy trình lãnh sự. Hầu hết mọi người có thể chuẩn bị đơn DS-260 trực tuyến mà không gặp vấn đề gì. Đối với người nộp đơn, Ditruglobal có thể giúp bạn đảm bảo đơn xin (Mẫu I-130) dẫn đến thẻ xanh được chuẩn bị đúng cách và Tuyên thệ hỗ trợ (Mẫu I-864) đáp ứng các tiêu chí do chính phủ nêu ra.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì về mẫu đơn DS-260 xin visa định cư Mỹ thì có thể bình luận dưới bài viết, đội ngũ tư vấn viên của Ditruglobal sẽ hỗ trợ tư vấn nhiệt tình nhất cho bạn.