Visa doanh nghiệp là gì? Trong thời buổi mở cửa, hợp tác kinh tế như hiện nay, việc người nước ngoài muốn vào Việt Nam để làm việc, hợp tác, đầu tư hoặc kinh doanh với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam không còn là rào cản. Bạn chỉ cần sở hữu visa doanh nghiệp là loại visa cho phép bạn có thể sinh sống và làm việc tại Việt Nam rồi. Vậy visa doanh nghiệp là gì? Thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp có khó không? Cần điều kiện và quy trình ra sao? Hãy cùng ditruglobal tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Khái niệm về visa doanh nghiệp
Visa doanh nghiệp (business visa) là loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Theo đó, giấy tờ này cho phép người nước ngoài có thể nhập cảnh được vào Việt Nam với mục đích là để trao đổi, làm việc với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Ký hiệu của visa doanh nghiệp là DN1.
Visa doanh nghiệp có hai loại chính, đó là:
- Visa DN1: Là loại visa được cấp cho người nước ngoài khi họ vào Việt Nam làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân dựa theo quy định trong pháp luật của Việt Nam.
- Visa DN2: Là loại visa được cấp khi người nước ngoài muốn vào Việt Nam để chào bán dịch vụ, thành lập đại diện thương mại hoặc là hoạt động khác nhưng vẫn tuân thủ các điều ước quốc tế mà Việt Nam đang là thành viên.
Visa doanh nghiệp có thời hạn tối đa 1 năm. Tuy nhiên, trong thực tế, chỉ được cấp visa từ 1 tháng đến tối đa 3 tháng. Vì vậy, bạn có thể nghe đến các loại visa như: Visa 3 tháng một lần và Visa 3 tháng nhiều lần.
Điều kiện xin visa doanh nghiệp là gì?
Để xin visa doanh nghiệp, bạn cần phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Là đối tác với các đơn vị, doanh nghiệp ở Việt Nam, bao gồm:
- Nhà đầu tư nước ngoài.
- Trưởng văn phòng đại diện các tổ chức phi Chính phủ.
- Người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động.
- Luật sư đã được Bộ tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề.
- Có đầy đủ hộ chiếu và giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
- Có cơ quan bảo lãnh ở Việt Nam cần đảm bảo phải thực hiện các thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, cũng như đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Lưu ý: Do tình hình dịch bệnh Covid 19 phức tạp, cho nên khi xin visa doanh nghiệp, người nước ngoài sẽ chỉ được phép nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, không nhận tại cửa khẩu quốc tế.
Thủ tục và hồ sơ xin visa doanh nghiệp
Thủ tục
Thủ tục cấp visa doanh nghiệp không quá khó chỉ cần bạn thỏa mãn đủ các điều kiện mà Đại sứ quán yêu cầu. Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Bao gồm 2 bước sau:
- Khai báo thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Gửi đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Hồ sơ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài được tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ được chấp thuận, Cục sẽ gửi lại Công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp, trường hợp không chấp thuận thì sẽ trả lời lại bằng văn bản nêu rõ lý do.
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và kiểm tra lại các thông tin để người nước ngoài thực hiện xin visa tại cửa khẩu sân bay quốc tế hoặc các cơ quan đại điện ngoại giao.
Hồ sơ
Tùy vào loại hình visa doanh nghiệp mà bạn muốn xin mà mỗi bộ hồ sơ xin visa doanh nghiệp sẽ có phần khác nhau, từ đó Đại sứ quán sẽ có những yêu cầu khác nhau về giấy tờ, hồ sơ liên quan. Tuy nhiên, dưới dây sẽ là bộ hồ sơ cơ bản như sau:
- Hộ chiếu bản gốc (lưu ý: hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống)
- Đơn xin visa doanh nghiệp, có thể điền trực tuyến tại đây
- Hai ảnh hộ chiếu
- Công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép nhập cảnh vào Việt Nam
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có)
- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện góp vốn (nếu có)
- Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh đã góp vốn vào công ty, doanh nghiệp Việt Nam như: báo cáo tài chính, giấy xác nhận của ngân hàng… (nếu có).
Hướng dẫn quy trình xin visa doanh nghiệp nhanh chóng, dễ dàng
Các bước để xin visa doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa doanh nghiệp, bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc (lưu ý: hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống)
- Đơn xin visa doanh nghiệp, có thể điền trực tuyến tại đây
- Hai ảnh hộ chiếu
- Công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép nhập cảnh vào Việt Nam
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có)
- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện góp vốn (nếu có)
- Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh đã góp vốn vào công ty, doanh nghiệp Việt Nam như: báo cáo tài chính, giấy xác nhận của ngân hàng… (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa doanh nghiệp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc thông qua các đơn vị dịch vụ làm visa uy tín. Bạn có thể tham khảo danh sách các Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại đây.
Bước 3: Chờ kết quả xử lý hồ sơ và nhận visa doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc. Bạn có thể nhận visa doanh nghiệp qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
Những lưu ý khi xin visa doanh nghiệp
Thủ tục xin visa doanh nghiệp không quá khó nhưng để xin visa doanh nghiệp dễ dàng hơn, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Bạn cần xác định rõ mục đích và thời gian lưu trú của bạn tại Việt Nam, để chọn loại visa doanh nghiệp phù hợp. Hiện nay, có hai loại visa doanh nghiệp là DN1 và DN2, với thời hạn từ 1 tháng đến 3 tháng.
- Bạn cần có đối tác là doanh nghiệp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, và được họ bảo lãnh cho việc nhập cảnh.
- Bạn cần có công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép bạn vào Việt Nam.
- Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa doanh nghiệp đầy đủ và chính xác bao gồm: hộ chiếu bản gốc, đơn xin visa doanh nghiệp, hai ảnh hộ chiếu, giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có), giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện góp vốn (nếu có), giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty (nếu có), giấy tờ chứng minh đã góp vốn vào công ty, doanh nghiệp Việt Nam (nếu có).
- Bạn cần nộp hồ sơ xin visa doanh nghiệp tại Đại sứ quán hoặc thông qua các đơn vị dịch vụ làm visa uy tín.
- Bạn cần chờ kết quả xử lý hồ sơ và nhận visa doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Bạn có thể nhận visa doanh nghiệp qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam.
Kết luận
Visa doanh nghiệp là một loại visa cho phép người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc, hợp tác, đầu tư hoặc kinh doanh với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Thủ tục cấp visa doanh nghiệp không quá khó, nếu bạn thỏa mãn các điều kiện và chuẩn bị các hồ sơ cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ làm visa uy tín để tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn khi muốn tìm hiểu về visa doanh nghiệp.
